Hospodárska kríza. Strašiak alebo výzva?

Ak ste majiteľom alebo správcom akejkoľvek spoločnosti, alebo iba živnostníkom podnikajúcim pod svojím menom, určite ste sa stretli s pojmom “hospodárska kríza“. Mnoho z tých, ktorí na takýto vývoj udalostí nebolo pripravených, tento negatívny trend pohltil a vytvoril vrásky na čele nejednému manažérovi. Je to však naozaj také zlé, ako sa vraví?

Optimalizácia firemných procesov

Fenomén s názvom “hospodárska kríza” má dve stránky mince: tí, ktorí krízu vnímajú ako výzvu, sa vďaka nej učia efektívnejšie narábať so svojimi zdrojmi (či už kapitálovými alebo ľudskými) a takéto firmy majú veľkú šancu zo strašiaka krízy získať mnoho pozitívneho a krízu prežiť v dobrej kondícii. Tí, ktorí krízu vnímajú ako nutné zlo, ktorému sa treba podrobiť, nemajú motiváciu pracovať na vlastnom zlepšovaní a preto sa vystavujú veľkému riziku, že ich aktivity budú v dôsledku zvýšených nárokov zákazníkov podstatne potlačené, čo môže firme spôsobiť vážne existencionálne problémy. Optimalizácia firemných procesov má za cieľ zefektívniť tie oblasti fungovania spoločnosti, ktoré vykazujú isté formy nadbytočnosti.

Optimalizácia, alebo ináč povedané zefektívňovanie, sa javí ako jedna z najúčinnejších a pri tom ľahko dostupných zbraní proti strašiaku krízy. Existuje samozrejme mnoho spôsobov, ako krízu prežiť, ale práve optimalizácia procesov je spôsob, ktorý “bojuje” tak, že zároveň aj šetrí. Neexistuje efektívnejší spôsob, ktorým by sa dali ušetriť zbytočné investície alebo náklady na réžiu, ktoré v veľmi často najviac ukrajujú z kapitálových rezerv spoločnosti. Vraví sa, že dobrý obchod nemôže fungovať bez dobrého nákupu – a to nie len nákupu tovarov alebo služieb, ale aj nákupu ľudských zdrojov. Ak sa Vám podarí znížiť náklady na prevádzku spoločnosti, môžete znižovať cenu svojich produktov aj bez toho, aby ste sa vystavovali riziku, že sa ocitnete v červených číslach.

Jednoducho povedané: všetko treba z času na čas dôsledne poupratovať a vyčistiť, aby sa to neznehodnotilo. Práve aktuálna hospodárska kríza môže slúžiť ako čistiaci prostriedok, ktorý Vám pomôže zbaviť sa všetkého nepotrebného a vyzdvihne zdravé základy Vašej firmy.

Zdieľanie informácií a vzájomná komunikácia

V oblasti riadenia procesov je asi najpodstatnejšia časť správne nastavenie toku informácií v rámci celej spoločnosti, medzi jej zamestnancami, medzi jednotlivými oddeleniami alebo aj medzi spoločnosťou a jej klientmi. Nastavenie tohto toku informácií veľmi závisí od oblasti, v akej spoločnosť podniká a taktiež aj od vnútornej politiky spoločnosti voči jej zamestnancom alebo klientom.

Dajú sa nájsť rôzne štandardné toky, ako napr. pri zákazkovej výrobe je najprv dopyt, potom ponuka, následne zo schválenej ponuky sa tvorí objednávka do výroby, potom nasleduje výroba, expedícia a fakturácia. Každá z týchto súčastí však môže v každej firme vykazovať isté formy špecifík, ktoré nie je možné plne nahradiť univerzálnymi postupmi a tokmi.

Prispôsobovanie štandardných informačných tokov na špecifické procesy

Práve prispôsobovaním štandardných tokov je možné získať silnú konkurenčnú výhodu, pretože zjednodušenie každodennej rutinnej práce (ináč povedané optimalizácia v iných podobách) vedie k zvýšeniu efektívnosti zamestnancov, k zlepšeniu ich informovanosti, zoceľuje pracovný tím do tuhšieho celku (ak všetci zamestnanci používajú jednotný systém, vytvára to istú formu pracovnej komunity), urýchľuje rozhodovanie a napomáha k zníženiu chybovosti resp. zlyhaniu ľudského faktora vo všetkých odvetviach spoločnosti.

Analýza potrieb, návrh a kompletná realizácia riešenia na kľúč

WAI s.r.o ponúka služby tvorby softvérových klient-server riešení. Popri samotnej tvorbe sa zaoberá aj analýzou informačného prostredia u klienta a návrhom optimálnych riešení resp. procesov, ktoré zefektívnia prácu zamestnancov, manažérov a vzájomnú komunikáciu jednotlivých oddelení vo firme. Vďaka svojim dlhoročným skúsenostiam vie poskytnúť konzultačný servis v rôznych oblastiach podnikania, pričom toto tvrdenie je podporené aj množstvom referencií a úspešne realizovaných projektov.